Datenschutzerklärung (DSE)Version vom 01.09.2023

Ich, die komplementärtherapeutische Praxis Maltherapie Matthews, Kerstin Matthews, Obfelderstrasse 31, 8910 Affoltern am Albis bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über unseren/meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in unserer/meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren. Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie uns aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers). Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar. Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen oder Bereiche unsere Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten. Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis. Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.). kantonale Aufbewahrungspflicht gemäss dem Kanton Zürich, werden Geschäftsbücher, Buchhaltung, Buchhaltungsbelege 10 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres aufbehalten. Die Steuerunterlagen müssen 15 Jahre aufbewahrt werden. Aufbewahrungsfrist von Krankenakten sind mindestens 10 Jahre. Ohne die Kantonale Bestimmung ist die gesetzlichen Regelungen von gesammelten Daten, zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in der Praxis gelöscht. Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt. Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben. Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist der/die für Sie zuständige Therapeut*in, Kerstin MatthewsObfelderstrasse 31, 8910 Affoltern am Albis, info@maltherapie-matthews.ch, 0041 78 889 39 93 

Zusätzliche gegenseitige Vereinbarung, werden dem Klienten, der Klientin vor der ersten Therapieeinheit abgegeben und werden mit den schriftlichen Dokumentationen verschlossen im Klientendossier 10 Jahre aufbehalten. 

Datensicherheit

Clixmedia bittet gemäss Sicherheitsmassnahmen anerkannten Marktstandards einen Schutz, für die gespeicherten persönlichen Daten im Maltherapieprogramm. Die Server von Clixmedia GmBH stehen in einem mehrfach zertifizierten und gesicherten Rechenzentrum in Europa. Die Verbindung zu den Servern erfolgt mittels 256-Bit SSL-Verschlüsselung. Clixmedia GmBH führt regelmässig Sicherungen der Kundendaten durch (Backup). Um Datenverlust auch im Extremfall zu verhindern (bspw. Zerstörung Rechenzentrum durch ein Erdbeben) werden die verschlüsselten Backups parallel auf mehreren Servern im In- und Ausland gespeichert. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Maltherapie Matthews und Clixmedia übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte. Für die Sicherheit der Datenübertragung im Internet können wir im Übrigen keine Gewähr übernehmen, insbesondere besteht bei der Übertragung von Daten per E-Mail die Gefahr des Zugriffs durch Dritte.Allgemeines

Maltherapie Matthews erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Klienten mit Einwilligung nur so weit, wie sie für die Befund-Erhebung und -Abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind. Es gelten im Übrigen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Maltherapie Matthews. Personenbezogene Daten sind persönliche Angaben.  Therapiedaten und Therapieverläufe werden im Therapieprogramm von Clixmedia gespeichert. Maltherapie Matthews ist nach Massgabe der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte zum Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.

Gemäss Datenschutzgesetzt 01.09.2023 wurde ein Arbeitsvertrag eingefordert.

Datensicherheit der Mailadresse: info@maltherapie-matthews.ch Der Mailverkehr läuft über die Hosttech GmBH. Serverstandort in der Schweiz. Die E-Mails werden auf Spam überprüft und gefiltert.

Gemäss Datenschutzgesetzt 01.09.2023 wurde  ein Arbeitsvertrag eingefordert.

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